Unser Hinweisgebersystem für Ihre Compliance im Unternehmen.

Digitales Hinweisgebersystem

Compliance mit dem HinSchG und LkSG

DSGVO-konform

Portraet Frank Muens

Das Hinweisgeberschutzgesetz tritt am 2. Juli 2023 in Kraft - jetzt handeln!

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Hinweisgebersysteme: Entdecken Sie die unschlagbaren Vorteile für Ihr Unternehmen!

Ein zentrales Anlaufziel für Hinweise auf Fehlverhalten ist das Hinweisgebersystem, welches für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Kunden und andere Stakeholder in einem Unternehmen zur Verfügung steht.

Das System ermöglicht dem betroffenen Unternehmen, schnell auf Missstände zu reagieren, den Ruf zu schützen und interne Prozesse zu verbessern.

Angesichts neuer gesetzlicher Vorgaben gewinnt das Thema Hinweisgebersysteme zunehmend an Bedeutung.

Die EU-Whistleblower-Richtlinie, auch als Richtlinie (EU) 2019/1937 bekannt, verfolgt das Ziel, Personen zu schützen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden. Diese Maßnahme eröffnet Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit, ihre bestehenden Whistleblowing-Systeme zu überprüfen und gezielt auszubauen. Es ist von großer Bedeutung, dass Unternehmen auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter hören und ein sicheres Umfeld für das Melden von Fehlverhalten schaffen. Dementsprechend sollten sie sicherstellen, dass ihre Hinweisgebersysteme umfassend sind und den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Durch die konsequente Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie können Unternehmen ihr Ansehen verbessern und das Vertrauen in ihre Integrität stärken.

Unsere Pakete für ein anonymes Hinweisgebersystem


Geeignet für

Unternehmen, die ausschließlich eine Software-Lösung suchen und die Meldestelle intern betreiben

Unternehmen mit 50 - 249
Mitarbeiter

Unternehmen mit 250 - 499
Mitarbeiter

Unternehmen ab 500 - 999
Mitarbeiter

Ihr monatlicher Preis

ab 70 €

119 €

194 €

294 €

Einrichtung Hinweisgebersystem

ab 300 €

ab 300 €

ab 300 €

ab 300 €

Einrichtung des Meldekanals und Anpassung des digitalen Hinweisgebersystems an Ihre Corporate Identity (Firmendesign und Firmenlogo)

Online-Schulung der Beschäftigten und Führungskräfte

Dienstleistung als Meldestellenbeauftragter

optionale Leistungen

Unsere Leistungen für Ihr Hinweisgebersystem

Ab Ende Juni 2023 wird das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für Unternehmen mit 250 oder mehr Mitarbeitern, für Unternehmen mit 50 Mitarbeiter ab 17.Dezember 2023 verpflichtend. Eine interne Meldestelle und ein Meldestellenbeauftragter sind dann unverzichtbar. Wir unterstützen Ihr Unternehmen dabei, die gesetzlichen Anforderungen einfach und unkompliziert umzusetzen.

Als zuverlässiger Partner helfen wir Ihnen, maximale Compliance mit minimalem Aufwand zu erreichen. Die Immerce Consulting GmbH verfügt über umfassende Kompetenzen in den Bereichen Hinweisgebersysteme, Datenschutz und IT-Sicherheit. Wir unterstützen Ihr Unternehmen dabei, die Whistleblower-Richtlinie erfolgreich umzusetzen und damit rechtlich abgesichert zu sein.

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Zertifizierte Sicherheit Ihrer Daten durch unser Hinweisgebersystem

Wir bieten Ihnen eine absolute Sicherheit für Ihre hochsensiblen Daten. Daher ist es uns ein Anliegen, dass unsere Hinweisgebersysteme ausschließlich in Deutschland gehostet werden.

Darüber hinaus gewährleisten wir Ihnen durch die Nutzung fortschrittlicher Verschlüsselungsverfahren sowie SSL-Zertifikate, dass von außerhalb des Unternehmens kein Zugriff auf Ihre Daten möglich ist.

Intuitiv und effektiv: So einfach geht die Nutzung unseres Hinweisgebersystems

Beim Einreichen einer Meldung wird der Hinweisgeber durch den Prozess behutsam geleitet.

Die Meldung kann auf jedem Gerät, ob Smartphone, Tablet oder PC, problemlos eingegeben werden. Außerdem ist unser Hinweisgebersystem barrierefrei gestaltet, um auch Menschen mit Sehbehinderung die volle Nutzung des Systems zu ermöglichen.

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Schutz vor Repressalien: Anonyme Meldungen dank unserem Hinweisgebersystem

Es besteht für Hinweisgeber die Möglichkeit, vertrauliche Informationen anonym an Ihr Unternehmen weiterzuleiten. Während der weiteren Bearbeitung des Hinweises bleibt die Kommunikation mit dem Hinweisgeber selbstverständlich zu 100% anonym.

Mithilfe eines sicheren Postfachs ist es Ihrem Investigations-, HR-, Rechts- oder Compliance Team jederzeit möglich, den Kontakt zu den Hinweisgebern aufrechtzuerhalten und zusätzliche Informationen anzufordern.

Design des Hinweisgebersystem perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt

Es gibt zahlreiche Funktionen, die Ihnen von Anfang an zur Verfügung stehen, wenn Sie unser System nutzen. Sollten Sie jedoch weitere Anforderungen haben, können wir das System und seine Funktionen individuell anpassen.

Darüber hinaus können wir das Design des Systems an Ihre Unternehmensidentität anpassen, indem wir Ihre Unternehmensfarben und Ihr Logo integrieren.

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Compliance in nur 5 Stunden

Sie sind auf der Suche nach einer schnellen und unkomplizierten Lösung zur Einrichtung eines Hinweisgebersystems? Wir haben genau das Richtige für Ihr Unternehmen! Wir übernehmen die Einrichtung Ihres Systems und garantieren Ihnen eine zeitsparende und reibungslose Abwicklung. In nur fünf Stunden können Sie sich über ein funktionierendes Hinweisgebersystem freuen. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Unternehmenssicherheit zu erhöhen und Mitarbeiter zu schützen.

Wir übernehmen den Rest, genauer:

  • die Einrichtung und Konfiguration Ihres Meldesystems
  • die Erstellung der Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)
  • die Erstellung der notwendigen Informationen nach Art. 12 DSGVO

Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, unterstützen wir Sie mit der führenden Whistleblower-Software. Unser digitales Hinweisgebersystem hilft Ihrem Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine sichere und anonyme Meldung von Fehlverhalten. Sie können sich auf uns verlassen, um Ihre Compliance zu gewährleisten und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Referenzen - Auszug unserer Kunden:


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Unsere Whistleblower-Software erfüllt alle Anforderungen:

  1. Benutzerfreundlich
    Unsere Software für Hinweisgeber ist benutzerfreundlich und leicht verständlich. Das Einreichen von Meldungen ist kinderleicht und erfordert nur wenige Handgriffe.
  2. DSGVO-konform
    Im Kontext von Whistleblowing müssen personenbezogene Daten gemäß der DSGVO besonders geschützt werden. Unser Hinweisgebersystem erfüllt diesen Anspruch in vollem Umfang, indem es sämtliche personenbezogenen Daten DSGVO-konform erhebt, verarbeitet, speichert und löscht. Durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleisten wir höchsten Datenschutz. Darüber hinaus erfüllt die Datenspeicherung Ihre Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO. 
  3. Sicher
    Unser oberstes Ziel ist es, die Sicherheit deiner persönlichen Daten und jeglicher anderer Informationen zu gewährleisten, indem wir uns aktiv gegen Hacker-Angriffe und Datenlecks absichern. Wir setzen regelmäßige Sicherheits- und Penetrationstests ein, um unsere Systeme zu überprüfen und potenzielle Schwachstellen aufzudecken. Mit unserem engagierten Team arbeiten wir unermüdlich daran, die höchsten Sicherheitsstandards zu erfüllen und unsere Kunden vor jeglicher Art von Datenverlust zu schützen.
  4. Anonym
    Wir bieten Ihnen eine effektive Möglichkeit, um Whistleblower zu ermutigen und gleichzeitig ihre Angst vor negativen Konsequenzen zu minimieren. Durch unser spezielles Hinweisgebersystem können Ihre Mitarbeiter zwischen einer vertraulichen (nicht anonymen) und einer anonymen Meldung wählen. Somit wird die Bereitschaft zur Meldung von Fehlverhalten oder Missständen gesteigert und gleichzeitig wird die Identität des Hinweisgebers geschützt. Mit dieser Maßnahme schaffen Sie ein transparentes Arbeitsumfeld und fördern das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter in das Unternehmen.
  5. Personalisierbar
    Unsere Whistleblower-Software bietet eine flexible Benutzeroberfläche, die individuell an Ihr Corporate Design angepasst werden kann. Damit schaffen wir eine vertrauensvolle Atmosphäre für Ihre Mitarbeiter, die sich sicher fühlen sollen, wenn sie Missstände melden. Unsere Lösung ist nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend, da sie sich vollständig in das visuelle Konzept Ihres Unternehmens integriert. Wir legen großen Wert darauf, dass die Nutzung unserer Software für alle Beteiligten angenehm und vertrauensvoll ist..
  6. Effektiv in der Kommunikation
    Um eine Meldung zu verarbeiten, bleiben wir als Hinweisempfänger in ständigem Kontakt mit dem anonymen Hinweisgeber. Die Whistleblower-Software erleichtert die Kommunikation in beide Richtungen erheblich. Wir halten den Hinweisgeber über den Fortschritt der Fallbearbeitung bis spätestens drei Monate nach der Meldung auf dem Laufenden. Die Identität des Whistleblowers wird während der gesamten Kommunikation geschützt.

Externer Meldestellenbeauftragter – Vorteile 


Gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz ist es erforderlich, einen Meldestellenbeauftragten zu ernennen, der eingehende Hinweise entgegennimmt und bearbeitet. Vermeiden Sie es, wertvolle Personalressourcen für diese Aufgabe zu verschwenden. Als externer Meldestellenbeauftragter können wir Ihnen helfen, die Compliance in Ihrem Unternehmen sicherzustellen und Sie entlasten. Mit uns als Partner können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen kümmern.

Unsere Aufgaben als externer Meldestellenbeauftragter

  • Wir richten für Sie das digitale Hinweisgebersystem ein
  • Wir betreiben für Sie die interne Meldestelle
  • Wir nehmen eingehende Meldungen entgegen und prüfen diese auf Plausibilität
  • Wir informieren die Hinweisgeber fristgerecht über den Eingang der Meldung
  • Wir stehen in Kontakt mit den Hinweisgebern und holen bei Bedarf weitere Informationen ein
  • Wir informieren alle Beteiligten über die Meldung
  • Wir unterstützen Sie, falls gewünscht, bei der Fallbearbeitung und ergreifen Folgemaßnahmen
  • Wir bearbeiten, speichern und löschen alle Daten gesetzeskonform

Ihre Vorteile mit uns als externem Whistleblower-Beauftragten:

  • Sie müssen keine Mitarbeiter für die Tätigkeit als Meldestellenbeauftragter einspannen
  • Sie müssen keine Schulung für einen internen Whistleblower-Beauftragten organisieren 
  • Sie sparen personelle und zeitliche Ressourcen 
  • Sie riskieren keine Fehler bei der Fallbearbeitung 
  • Sie profitieren von unserer Expertise in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Sie vermeiden Interessenkonflikte 

Kurzum: Sie bekommen maximale Compliance im Hinweisgeberschutz mit minimalem Aufwand und Risiko. 

Was kostet der Hinweisgeberschutz?

Unser Angebot ist maßgeschneidert für Unternehmen jeder Größenordnung. Profitieren Sie von unserem Service als Beauftragter für Meldestellen und erwerben Sie die Whistleblower-Software zu einem exklusiven Preis. Ein unschlagbarer Vorteil für Sie!

Wie sieht die Zusammenarbeit aus?

  1. Sie beauftragen die Immerce Consulting GmbH als externen Meldestellenbeauftragten.
  2. Wir richten die Hinweisgeber-Software in Ihrem Unternehmen ein und stellen Ihnen eine individuelle Richtlinie mit allen relevanten Unterlagen zur Verfügung.
  3. Wir weisen über eine Online-Schulung Ihre Mitarbeiter in die Nutzung des Hinweisgebersystems ein.
  4. Wir nehmen eingehende Hinweise entgegen, prüfen diese und bestätigen den Eingang der Meldung gegenüber dem Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Fristen. Wir informieren Betroffene über Meldungen und unterstützen Ihr Unternehmen bei der Fallbearbeitung.
  5. Auch wenn gerade keine Meldungen eingehen, stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei Fragen rund um den Hinweisgeberschutz oder Datenschutz zur Verfügung. 

Was versteht man unter Hinweisgebersysteme?

Wenn ein Informant, sei es intern oder extern, eine unangemessene Handlung, die innerhalb des Unternehmens stattfindet, aufdeckt, nennt man dies "Whistleblowing". Diese vertrauliche Mitteilung kann auf tatsächliche oder potenzielle Verstöße hinweisen, die bereits begangen wurden oder in naher Zukunft begangen werden könnten. Daher ist ein System für Hinweisgeber ein unverzichtbarer Bestandteil eines effektiven Compliance-Managements, da es ermöglicht, potenzielle Verstöße aufzudecken.

Ein System für Hinweisgeber besteht aus verschiedenen Komponenten, die gemeinsam dazu dienen, Hinweise jeglicher Art transparent zu bearbeiten und somit deren Aufklärung zu ermöglichen. Neben einem klaren Prozess, der sämtliche Handlungsschritte festlegt, ist in der Regel auch eine IT-Lösung Teil des Hinweisgebersystems. Diese erleichtert es Whistleblowern, ihre Meldungen abzugeben und den gesamten Prozess zu dokumentieren. Richtlinien tragen zusätzlich dazu bei, die Rechte und Pflichten aller beteiligten Personen - wie Hinweisgeber, Beschuldigte oder aufklärende Stellen - einheitlich festzulegen. Auf diese Weise kann das Unternehmen sicherstellen, dass angemessene Folgemaßnahmen ergriffen werden und jederzeit über den aktuellen Stand der Dinge informiert ist.

Was sind die Vorteile eines Hinweisgebersystems für Ihr Unternehmen?

Eine Untersuchung der Association of Certified Fraud Examiners hat sich mit 2.690 Fällen von Betrug befasst, die in einem Zeitraum von Januar 2016 bis Oktober 2017 untersucht wurden. Die Analyse ergab, dass 40 Prozent der Fälle durch einen Hinweis entdeckt wurden, wobei mehr als jeder zweite Hinweis (53 Prozent) von einem Mitarbeiter stammte. Diese Ergebnisse verdeutlichen die wichtige Rolle von Mitarbeitern bei der Aufdeckung von Betrug und zeigen, dass eine offene Kommunikation innerhalb des Unternehmens dazu beitragen kann, kriminelle Handlungen zu verhindern und zu bekämpfen.

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